Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de la mairie. Véritable interlocuteur privilégié des administrés, vous participez également au suivi administratif des services techniques, au développement de la vie associative et au lien avec les acteurs économiques du territoire. Polyvalence, sens du service public et esprit d'équipe seront vos principaux atouts. Vos missions Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. - Renseigner et orienter les administrés. - Gérer le standard téléphonique. - Gérer la boite mail de la mairie. - Assurer l'accueil de la mairie une semaine sur deux (du lundi au vendredi). - Assurer l'accueil de l'agence postale communale une semaine sur deux (du mardi au samedi matin). Secrétariat des services techniques - Assurer le suivi administratif des activités du service. - Élaborer et suivre le planning des agents. - Préparer les arrêtés d'occupation du domaine public. - Assurer le suivi des dossiers de vidéoprotection. - Gérer le suivi des devis, les engagements comptables et les relations administratives[...]
